Ninguém pode contestar os inúmeros benefícios que a tecnologia nos trouxe. E sem dúvida, nos permitiu conectar, executar, melhorar e alavancar nossos recursos além do que já foi imaginável.

Se você não está aproveitando uma das centenas de aplicativos e ferramentas de gerenciamento de tempo existentes, está faltando um truque.

Mas com tantos aplicativos para escolher, como você sabe quais usar? Bem, isso vai depender das suas necessidades, mas eu montei uma lista com 18 dos melhores aplicativos de gerenciamento de tempo que podem ajudá-lo com os desafios mais comuns de gerenciamento de tempo.

Vamos direto a lista!

1. Rescue Time — Use seu tempo com sabedoria

Se você tem dúvidas de que está usando seu tempo de maneira sensata, este aplicativo enviará relatórios semanais para indicar as coisas que estão roubando seu tempo. Você pode ficar chocado ao descobrir quanto tempo está desperdiçando.

Download Rescue Time

2. Remember The Milk — Fique por dentro de todas as suas tarefas

Se você está lutando para gerenciar tudo o que precisa fazer e trabalha com muitos dispositivos diferentes, esse é o aplicativo para você. É uma ótima ferramenta gratuita que é compatível com seu celular, computador, Gmail, Outlook, etc. Ele ajuda você a gerenciar suas tarefas com facilidade e faz com que elas sejam lembradas: onde quer que você esteja.

Download Remember the Milk

3. Focus Booster – Aumente a motivação para concluir tarefas

Este aplicativo é baseado nos princípios da Técnica Pomodoro, e é destinado a indivíduos que procrastinam e se sentem sobrecarregados por tarefas. Ele foi criado para aprimorar seu foco e eliminar qualquer ansiedade que você possa ter com as pressões de tempo.

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4. Toggl –Acompanhe o tempo gasto em projetos e tarefas

Esta é uma ótima alternativa para planilhas de horas, se você precisa acompanhar quanto tempo você gasta em projetos diferentes. O gerenciamento eficaz do tempo começa com a precisão de quanto tempo você realmente gasta em seus projetos e tarefas e, depois, com a análise, trabalhando em como você pode gerenciá-los com mais eficiência.

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5. Dropbox — Guarde e Compartilhe Arquivos Facilmente

Existem muitos aplicativos que permitem transferir conteúdo do seu computador para outros dispositivos, mas o Dropbox é gratuito e mais fácil de usar do que os outros. Com o aplicativo Dropbox, você pode até mesmo acessar e compartilhar arquivos importantes em qualquer lugar.

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6. Evernote — Tenha todas suas anotações em um só lugar

O Evernote é uma ferramenta de produtividade gratuita que permite capturar todas as suas ideias, pensamentos e imagens de muitas maneiras diferentes (por exemplo, com voz, notas ou imagens). Você pode até gravar suas reuniões, entrevistas, discursos e idéias, criar listas, adicionar anexos de voz ou texto e compartilhar seus arquivos com amigos. Você também pode sincronizar o Remember The Milk com o Evernote para realmente otimizar seu tempo.

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7. Mind42 — Organize suas tarefas em mapas mentais

O mapeamento mental é uma ótima técnica de produtividade, e o Mind42 é o melhor aplicativo gratuito de mapeamento da mente atualmente disponível. Ele ajuda você a se tornar mais organizado, concentrando seus pensamentos – assim, ganhando clareza sobre o que precisa ser feito.

Download Mind42

8. SyncBackFree — Faça backup e sincronize seus arquivos sem esforço

Este software gratuito permite fazer backup, restaurar e sincronizar seus arquivos facilmente. Não só poupa tempo agora, mas também no futuro. Se você nunca fez backup de seus arquivos antes, você deve definitivamente dar uma olhada nesta ferramenta essencial.

Download SnycBackFree

9. MyLifeOrganized (MLO) — Gerencie sua Lista de Tarefas com efetividade

Verifique isso se você achar difícil gerenciar todas as suas tarefas, trabalhar com suas listas de tarefas e organizar suas metas. Este sistema de gerenciamento de tarefas ajuda você a direcionar o que você deve focar para alcançar seus objetivos. Ele gera automaticamente listas de tarefas, com ações prioritárias para sua atenção imediata, para que você possa acompanhar seu progresso metodicamente.

Download MyLifeOrganized (MLO)

10. 1Password — Lembre de todos as suas senhas

Este aplicativo permite que você mantenha todas as suas senhas em um banco de dados criptografado, protegido por uma senha. Isso economiza seu tempo quando você esquece suas senhas e precisa recuperá-las. Ele também permite que você use várias senhas para diferentes contas, para que você não comprometa a segurança.

Download Password

11. Pocket — Fique de olho na bola

Quando você navega na Web, é fácil se distrair com websites atraentes e fascinantes. Use essa ferramenta para salvar seus “achados” para acessar e ler mais tarde, em um horário conveniente, que não afetará seu trabalho imediato.

Download Pocket

12. Focus@Will — Turbine a sua atenção

Este aplicativo incrível combina neurociência e música para aumentar sua produtividade. De acordo com os desenvolvedores, é possível aumentar sua atenção em até 400%! Ideal para aqueles que acham difícil se concentrar enquanto estudam, trabalham ou lêem.

Download Focus@Will

13. Launchy — Interaja com seu PC de uma forma inteligente

Esta pequena e simples ferramenta permite que você inicie seus documentos, arquivos de projeto, pastas e marcadores com apenas alguns toques no teclado. Isso facilita muito a vida, pois você não precisa acessar o menu inicial para acessar o que deseja.

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14. Forest — Aumente seu foco cultivando uma floresta

Este aplicativo exclusivo e divertido ajuda você a ficar focado e na pista. O conceito é simples: sempre que você quiser se concentrar, plante uma árvore virtual. Se você ficar focado, a árvore crescerá. Se você perder o foco, a árvore irá morrer. Como o nome do aplicativo sugere, você pode cultivar várias árvores para criar uma floresta virtual!

Download Forest

15. Trello — Acompanhe seus projetos de forma visual (SCRUM)

Este é um aplicativo extremamente popular com o qual você já pode estar familiarizado. Funciona permitindo que você crie cartões para tarefas que você precisa concluir. Cada cartão se move através da placa Trello (que normalmente é dividida em colunas, como A fazer, em andamento e concluída) como seu início, trabalhar e concluir a tarefa associada.

Download Trello

16. Wunderlist — Tenha uma lista de Tarefas

Comprado pela Microsoft em 2015, o Wunderlist é um aplicativo de lista de tarefas fácil de usar e repleto de recursos. Desde planejar um feriado, compartilhar uma lista de compras com um parceiro ou gerenciar vários projetos de trabalho, o Wunderlist o manterá no topo de todas as suas tarefas.

Download Wunderlist

17. TimeTree — Tenha um calendário compartilhado com sua família

Este aplicativo permite que as famílias ou equipes compartilhem vários calendários e compromissos. Então, se você está planejando uma festa ou administrando uma equipe esportiva local, a Time Tree pode manter todos atualizados sobre todas as atividades e eventos atuais e futuros.

Download Time Tree

18. Todoist — Capture e encomende facilmente todas as suas tarefas e atividades

Todoist está perto de ser a última lista de tarefas digitais. Ele está disponível por meio de navegadores e aplicativos e permite agendar todas as suas tarefas e atividades. Cada item pode ser sinalizado para prioridade, bem como para uma data de vencimento. Há também uma opção legal para adicionar notas a qualquer uma das suas tarefas.

Download Todoist

A lista acima abrange o que consideramos ser os melhores aplicativos e ferramentas de gerenciamento de tempo. E a boa notícia é que muitos deles são totalmente gratuitos! Então, o que você está esperando? Selecione os que serão mais valiosos para você – e comece a aumentar sua produtividade agora!

Ah, e mais uma coisa … Dê uma olhada em alguns dos nossos outros artigos que ajudarão a simplificar ainda mais o seu gerenciamento de tempo.

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